项目经理如何成为时间管理巨匠?

执着等待等wc · 发表于 2022-6-13 07:38:24

众所周知，项目经理每天不是在忙就是在忙的路上，永远有打不完的德律风，赶不完的进度，写不完的资料，开不完的会……总感觉时间不敷用，事情干不完。如何在繁杂的工作中合理放置时间，做到井然有序、游刃有余，成为“时间管理巨匠”？下面是几个有效的小方法，希望能对巨匠有所帮忙。

01时间管理四象限法

时间管理四象限法是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作依照重要和紧急两个分歧的水平进行划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

措置任务的时候，先措置重要且紧急的事情，然后措置重要但不紧急的事，接着措置紧急但不重要的，最后措置（或者不措置）既不紧急也不重要的。

02ALPEN方法

A 界说任务：依次列出今日的各项工作

L 评估用时：评估完成每项工作需要完成的时间

P 评估弹性时间：评估自己今天的弹性时间，预留出多余时间

E 评估优先级：判断哪个事项需要优先完成，哪个事项可以延后完成

N 评估结果：评估今日计划的完成度，进行复盘总结

这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面，当一天的工作开始，你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期，可以及时掌握调剂。

03GTD时间管理法

GTD是英文单词get things done的首字母缩写。翻译为中文就两个字：搞定！GTD时间管理法的五个步调分别为：收集、整理、组织、回顾、执行。

收集：把能想到的所有需要做的事情收集并列举记录，可以用记事本、手机APP、思维导图软件等。

整理：把收集到的信息做一个分类，看哪些事情是马上就要做的，哪些事情是不需要做的，进行分类整理。

组织：把整理好的信息依照紧急水平分类措置，可以分为：委托他人、延迟措置、按期措置。将这些能做的事情做出项目计划，组织行动方案。

回顾：阶段性地回顾自己的计划和进展水平，可以每天一次、每周一次，也可以周末集中抽时间回顾

执行：完成事项。

04PDCA管理循环法

“PDCA 循环”，顾名思义就是“Plan(计划)-Do(执行)-Check(检查)-Act(措置)”，在质量管理活动中，要求把各项工作依照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的一般规律。不管我们在什么领域进行工作，都需要经过这四个流程。尤其是对项目经理来说，如果能将“PDCA的管理法子完全贯彻落实到团队管理和工作放置中，就能极大地提高工作效率，节省大量时间。

1、P（Plan）：计划，制定详细的计划，包含目标和方针简直定。

2、D（Do）：执行，根据编制的行动计划贯彻落实每一步。

3、C（Check）：检查，总结执行结果，评估你的工作是否有效。

4、A（Act）措置，对总结检查结果进行优化调剂，措置好发现的问题，对于没有解决的问题，提交给下一个PDCA循环中解决。

PDCA的运行过程其实不是一次性的，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。

现代管理学之父彼得·德鲁克先生说过：“有效管理者与其他人最大的区别也许不是另外，就是他们对时间的珍惜。”管理不但要管人、管事、还要管时间！作为项目经理，如何把项目管理的思维运用到时间管理上来？除自身的学习，我们更需要外部专业的指导。高登19年来聚焦项目管理，致力于为企业培养有能力、有方法、有效率的管理人才，并在多年的培训、咨询过程中总结出最适合当下企业发展的项目管理课程体系，欢迎各大企业定制个性化课程！

-THE END-

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