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【展商必备】2020广州展布展及其它展会细节须知

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发表于 2021-2-23 09:32:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
2020年8月21日至24日,广州国际专业灯光、音响展览会将在中国进出口商品交易会展馆A区再度拉开帷幕。

为了方便展商参展报到,广州展主办单位整理新增的防疫须知及实名挂号认证、报到注意事项与布、撤展须知,为展商提供报到时间、地址、流程等相关信息。

01

防疫须知

➤ 布展、开展及撤展期间所有人员必须全程佩戴口罩,注意施工平安。

➤ 参展人员及到访客户均需提前于微信“穗康”小程序(扫描下方穗康码),进行个人健康信息挂号。显示“红码”人员或无穗康码人员将无法进入展馆。展商需承担所有进馆工作人员的防疫主体责任,落实参展人员每日体温监测和健康监测制度,建立参展人员健康台账。

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长按识别穗康码

点击了解

注册穗康码详情

➤ 展商需做好展品、展台的每日消毒工作,酒精等消毒物资在使用及贮存过程中需做好防火工作,远离热源。酒精等易燃液体,需在每日闭馆时带离展馆。

➤ 减少举办促销、试吃、表演、直播、抽奖等人员聚集类活动,包管人员之间连结 1 米以上的平安间距。若有现场表演,必须遵守主办单位音控要求的分贝值。表演内容及方式需提前向主办单位报备,经主办单位审批通过后,方可实施。

➤ 参展商需提前做好参展人员用餐计划,并于展馆内正规供应商预订餐食。参展人员就餐需分批分时,隔位就餐,连结平安距离、避免交谈。

02

实名挂号认证

根据展馆防疫要求,所有进出展馆的人员,必须提前完成实名挂号。展会现场需凭穗康码、个人二维码、本人有效身份证件原件和参展商工作证,方可入场。

个人二维码是动态的,转发及截图无效。需要在入场前打开二维码链接,生成二维码,扫码入场。

➤ 个人二维码:

方法1

已完成实名挂号的参展人员,点击已收到的“已完成工作证实名挂号”短信链接,生成个人二维码。

方法2

为了避免现场翻找短信,完成实名制挂号后,参展商可在“国际灯光音响品牌展”公众号凭手机号快速找回入场二维码。


    点击公众号菜单 广州展->展商实名挂号系统

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2. 输入手机号,就能找回个人入场二维码,扫码入场。

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➤ 8月10日之后如需变动证件资料或额外增加证件,请打点汇款(每个证件收费人民币30元),收到汇款后,主办单位将在第二天通过审核,审核通过后展商再进行工作证挂号。

注意:8月5日后额外增加的展商证,请于布展期间在展馆 A 区珠江散步道 3-6 主办柜台,凭个人有效证件领取。

➤ 本人有效身份证件原件:请携带挂号所用的本人身份证原件(港澳台和外籍人员请携带挂号所用的本人护照或通行证),复印件及电子版无效。

➤ 参展商工作证:请佩戴展商工作证进出展馆。

03

展会时间放置

➤ 布展时间

  特装展位布展

  8月19-20日

09:00-20:00

标准展位布展

8月20日

09:00-20:00

注意:
1)   请各特装展位参展商催促承建商必须于8月19日进场搭建,以包管及时、顺利地完成布展工作。根据展馆方规定,如各参展单位需在 8 月 19、 20 日 20:00 后继续进行布展工作,请于当天15:30 前到展馆客服中心(A 区珠江散步道 2-3 柜台)申请加班,并支付加班费(人民币13元 /  平方米 /  3小时)。未向展馆客服中心申请加班的展商/承建商严禁超时加班,违者将予以停电惩办,并会在施工押金中扣除加班费及安保费用。

2)   8 月 19 日 14:00 前仅允许装搭材料进场,严禁各参展单位在此指按时间前将展品运入展厅。8 月 19 日 14:00 后展品可进场,各展商 / 承建商必须注意展品和施工的平安。

3)   布 / 撤展期间,仅允许正规货车驶入展厅,严禁厢式货车、小轿车、15座以下客车等车辆驶入展厅。面包车/ 小车行驶路线:A区需从7号门进入地下停车场卸货,然后用手推车搬运展品至展位。

4)   布展期间 8 月 19 日展厅货车进货口将于 19:30 关闭, 8 月 20 日货车进货口于 16:30 关闭,届时货车将不得驶入展厅。请各参展单位合理规划好货车驶入展厅的时间。

5)   按要求,布撤展期间,所有进出展厅的人员必须自备和佩戴平安帽。

➤ 开展时间

参展商工作时间

8月21日

08:30-17:00

8月22-23日

09:00-17:00

8月24日

09:00-13:00

注意:展会期间,请各参展商包管至少一人在上述的进馆时间进馆,以防展位无人看守。

➤ 撤展时间

观众停止进馆 / 放行条开具时间

8月24日

12:30

断电 / 车辆进入展馆时间

13:00

展商撤展时间

13:00-17:00

承建商撤展时间

15:00-17:00


注意:

(1)  各参展商可于8月24日12:30后到位于各展馆主收支口的捍卫联络点开具放行条;

(2)  8月24日13:00展馆全场断电并开始撤展,请各参展商提前放置好车辆11:00前达到阅江中路排队等待并于当日17:00前将所有物品(包含展品、个人物品及装修搭建材料等)清理出展厅;

(3)  撤展时,请勿轻信不正规的货运公司,避免造成财富损失;

(4)  跨越以上工作时间,费用将由展商自付。如需加班,请在当天15:30之前到展馆客服中心现场服务点申请,未申请加班的超时作业者将在施工押金中扣除加班费及安保费用。

04

参展商报到

主办单位在展馆A区珠江散步道3号馆门口3-6柜台设有展商服务处,已收到参展商证的参展商无须进行现场挂号,可在布展期间凭参展商证、礼品券、水券到展馆A区珠江散步道3号馆门口3-6柜台旁的 “礼品领取处” 领取证件挂绳、证件套、礼品及水。

注意:参展商委托的搭建公司须到主场承建商顶美公司处打点施工证,其服务柜台设于:展馆A区珠江散步道3号馆门口3-3柜台。

05

车辆进出

依照展馆的规定,所有货运车辆进入展馆都必须持有主办单位发放的 “筹 / 撤展货车车证”,此车证仅限于货车使用,各展馆行车路线详情请参阅货车车证后背的行车路线图。“筹 / 撤展货车车证”已随参展商证一同寄出,请妥善保管,如需额外申请将收取50元 / 张。面包车、小车和厢式货车不允许从A区8号门进入展馆。面包车 / 小车行驶路线:A区需从7号门进入地下停车场卸货,然后用手推车搬运展品至展位。

06

用电申请及电工服务

标准展位配置一个(3A/220V)的电源插头。如需额外申请用电或其他用电,于8月17日或之前向主场承建商顶美公司申请额外用电。

从2020年起主场承建商在每个展厅观众入口处设置 “送电受理点”,受理展位电箱送电申请,打点送电手续及对展位电气平安进行检查。根据展馆最新规定,承建商如未申请“布展临时用电”,在布展施工期间,将不克不及获得电力供应。承建商或参展商的电工在展位用电设备安装好并检查合格后,通知“送电受理点”人员核查,核查合格后,展馆方可给予开展期间送电。

07

展品运输

参展商的展品请通过主场承运商发至展馆内的展位,如有任何货运问题请联络有关的主场承运商:

保昌国际货运有限公司

联络人:

傅芬兰小姐

德律风:

+86 20 3768 1420

德迅(中国)货运代办署理有限公司

联络人:

李小姐

德律风:

+86 20 8229 0518

注意:展品必须在展位有人时送达,以防无人看守。

08

空箱保管

空箱不克不及随意堆放在展厅两侧或展馆其他公共区域,主办单位有权将违章堆放的空箱予以清理。参展商如需保管空箱,建议交由主场承运商德迅或保昌公司负责,切勿轻信其他保管人员。如因非主场承运商引起的保管损失,由展商自行负责。主场承运商服务柜台设在:展馆A区珠江散步道4号馆门口4-2柜台。

09

财物平安

展会期间(特别是开幕及撤展期间)请各参展商妥善保管贵重物品,如有需要,参展商可在展厅门口的捍卫联络点租用钢丝手提电脑锁(押金100元 / 把,无需租金)。提醒各位展商不要聘用黑搬运和无证电工,以避免不需要的麻烦。如有任何损失,由参展商自行负责。

10

特装展位注意事项

承建商需负责清除遗留在现场的搭建废物或剩余材料。特装涂料不要倒进洗手间,弃置前需倒入配有黑色胶袋的垃圾桶

11

标准展位展商注意事项

标准展位展商如需对展板、展具位置更改(包含楣板修改),若在布展现场提出更改申请则需额外收费。桌椅将于8月20日下午4点前配齐。展会现场标摊的桌凳、光管及楣板等问题请直接与展馆服务柜台联络:展馆A区珠江散步道2号馆门口2-3 / 2-4柜台。

12

知识产权

所有展品都必须具有自己的知识产权或有效授权证明。参展商的所有展品、展品外包装、宣传资料等须有自主知识产权或获得了知识产权所有人许可,并于展会期间准备好展品的知识产权有效证明。展商展出的侵权展品所引起的责任由参展公司承担。展会现场将会设立知识产权咨询柜台(展馆A区珠江散步道8号馆门口8-2柜台)措置相关纠纷,一旦认定有侵权嫌疑或伪劣的产品,主办单位有权要求参展商撤下相关展品;如参展商拒绝撤下相关产品,主办单位有权取消其参展资格,收回展位,所交展位费不退返,并谢绝其加入下一届展会。

13

餐饮区

展馆餐饮区设在展馆A区8号馆负一层以及展馆B区A层。麦当劳及真功夫餐厅设在展馆A区4号馆负一层并于布展及开展期间(8月19-24日)供餐,其他餐厅在开展期间(8月21-24日)供餐。

14

大巴车证

展会开展期间,参展商可凭大巴车证优先将接送嘉宾、团体观众的大巴车驶入展馆。请有需要的展商在8月15日前联系主办单位索取大巴车证。(展馆大巴车停车费收费标准:30元 / 辆 / 次,60元 / 辆 / 天;展馆停车位有限,大巴车证仅供优先驶入展馆,但不确保有停车位供大巴长时间停放。)

预祝各参展商展出取得圆满成功,感谢你们对广州展的支持!

主办单位联系:

广东国际科技贸易展览公司

德律风:+86 20 8356 1590

邮箱:sound@ste.cn

法兰克福展览

德律风:+852 2238 9931 / +86 21 6160 8551

邮箱:plsgz@hongkong.messefrankfurt.com /

plsgz@china.messefrankfurt.com

广州国际专业灯光、音响展览会

2020年8月21日至24日

www.prolightsound-guangzhou.com.cn

微信号:prolight-sound

微博:@prolight-sound
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