汇赢建设咨询·美好乡村别墅建造星球·精品乡墅

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

微信登录

微信扫一扫,快速登录

查看: 675|回复: 0

干货|项目管理工具之 Project 使用技巧(附2016版安装包)

[复制链接]

440

主题

440

帖子

1340

积分

金牌会员

Rank: 6Rank: 6

积分
1340
发表于 2020-12-18 09:24:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
w1.jpg

w2.jpg

在实际工作过程中,项目经理怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢?

今天给巨匠分享微软体系的项目管理工具 Project 的使用,本文以Project 2016为例,结合Excel+实际项目为例进行讲解。

w3.jpg

1安装Project 2016

关注高登项目管理微信公众号回复“project”,立得2016版安装包。

w4.jpg

2用Excel收集任务清单及时间估算

产品在出PRD文档时,通常会包含功能清单,研发相关人员根据功能清单拆分为可执行的任务清单,并评估出相应的工作量。
项目计划有效的基础是合理的拆分任务,任务的拆分要遵循
“自上而下,完全穷尽” 原则,
具体实现方案荔枝哥会在项目管理篇提到(可利用工具Xmind)

以服务端任务为例:

w5.jpg

3建立项目计划,设置基本信息

新建一个Project文件,按以下步调进行项目基本信息的设置
1、设置项目信息

项目 -> 项目信息,设置好项目开始日期

w6.jpg

2、建立项目日历

项目 -> 更改工作时间,新建日历:一般以项目名称进行命名

w7.jpg

3、设置工作时间

项目 -> 更改工作时间,工作周:按公司规定的上班时间设置周一至周日的工作时间

w8.jpg

4、 设置例外日期

项目 -> 更改工作时间,例外日期:节假日换班的情况下可以设置例外日期

w9.jpg

w10.jpg

5、设置某个人的例外日期

项目 -> 更改工作时间,选择个人日历的例外日期进行设置:例如某个成员加班或请假

w11.jpg

4录入任务和工期

任务,给第二步收集到的功能清单,录入到设置好基础信息的Project文档,并调剂好层级关系
通常情况下,建议用项目名称建立一个顶级任务,有利于查看项目计划的整体工期与进度
w12.jpg

5录入资源(人员清单)

视图 -> 资源工作表,录入项目组相关成员信息(非自研产品类项目,可以录入其它资源)

w13.jpg

6给任务分配资源(人员)

资源 -> 分配资源,只需要给最子级的任务分配好人员即可

w14.jpg

7设置任务的关联关系

任务:根据资源名称,依照任务的优先级,给相同资源的任务设置前置任务

w15.jpg

8更新并查看项目整体进度

视图 -> 跟踪甘特图,添加“完成百分比”列,视图切换到“跟踪甘特图”

根据任务相关人员的实际完成情况,更新任务的完成百分比,Project会自动计算项目总工期和整体的完成进度。

跟踪甘特图会显示出“关键路径”,关键路径上的任务要及时完成,否则会致使项目延期

w16.jpg

w17.jpg

9参考示例

1、自研APP项目示例

w18.jpg

2、与第三方对接项目示例

w19.jpg

w20.jpg

来源|网络,高登项目管理整理,如有侵权请联系删除

w21.jpg
温馨提示:
1、在论坛里发表的文章,仅代表发帖人即作者本人的观点,与本网站立场无关。
2、论坛的所有内容都不保证其准确性、有效性、时间性;其原创性以及文中陈述文字和内容,未经本站核实。请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。阅读本站内容因误导等因素而造成的损失,本站不承担任何责任。
3、当政府机关依照法定程序要求披露信息时,论坛均得免责。
4、若因线路及非本站所能控制范围的故障导致暂停服务期间造成的一切不便与损失,论坛不负任何责任。
5、如果本站文章内容有侵犯您的权益,请发送信息至996741585@qq.com,我们会及时删除。
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册 微信登录

本版积分规则

QQ|Archiver|手机版|小黑屋|成都汇赢建设咨询有限公司 ( 蜀ICP备19016737号

GMT+8, 2024-4-26 06:11 , Processed in 0.108077 second(s), 23 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表