【微分享】高登·组织级项目管理体系的长大与蜕变
没有项目管理体系的企业就谈不上现代的项目管理,单项目靠项目经理,多项目靠管理体系,企业必须通过建立符合自身现状的管理体系,来保障企业所有项目的成功,让每一个项目都能体现企业的水平。高登项目管理自2003年以来,12年期间协助企业建设各种业务模式的项目管理体系,随着企业的发展、对管理的认识、市场要求的提升,企业对于项目管理体系的制度建设不竭的实践应用,对于体系建设提出了更高和更符合企业实际的要求。1高登项目管理体系演变的历史
高登项目管理陪伴企业长大过程中,不竭对企业项目管理体系的建设进行优化改进,以适用于每个企业在分歧的发展阶段,根据自身需要选择适合企业自身的项目管理体系,并配套相关办法,增进项目管理体系的应用。
发展阶段
项目管理体系特点
适用范围
适用企业及业务类型
第一代
2003~2005
简单但不系统
便于实操应用
企业自建为主
工程行业
单个项目
适应单个工程项目管理的需要:施工项目为主
第二代
2006~2010
复杂系统全面
推行落地较难
企业借力建设
工程行业
同类项目
适应企业总承包业务转型需要:施工项目、EPC项目
第三代
2011~2014
简洁不失系统
突出重点应用
营造管理环境
智能半自动化
各种行业
各类项目
适应项目管理在各行各业的应用,实现化繁为简、突出重点的需要:研发项目、设计项目、施工项目、工程总承包等等
第四代
2015~
以项目为中心
强化顶层设计
落实配套建设
对接信息平台
各种行业
各类项目
适应项目管理在各行、各业务类型的应用,突出组织级规划与项目管理顶层设计,建立以项目为中心的管理体系。
2高登·项目管理体系简介
高登·项目管理体系在企业实践应用的情况来看,获得了客户的普遍认可,相比传统的项目管理体系有更强的应用性。
2.1项目管理体系框架
特点一:项目管理体系包含《项目管理法子》、《项目业务手册》、《项目控制手册》、《项目岗位手册》,企业可以根据业务类型、自身发展阶段对体系建设的内容进行裁剪。
专项手册
手册简介
关注主体
说明
项目管理法子
《项目管理法子》是对企业组织层项目管理的整体说明,明确项目管理的定位、模式、职责、分工、利益分配等,属于企业宏观层面的制度文件,很多企业首先最初建设的项目管理体系都是《项目管理法子》。
企业高层、各部分领导
项目管理体系构建的基础工作,不成裁剪,同时必须引起公司高层领导的介入,否则难以落地
项目业务手册
《项目业务手册》是对企业某一业务类型的项目全生命周期的管理流与业务流的梳理,从项目获取一直到项目收尾(包含后期运营)全过程,各个业务环节的工作梳理,配套程序制度、模板表单、最佳实践,指导项目部及职能部分围绕项目业务流程开展相关工作,是企业项目跨部分流转运行的核心文件。
项目部、各部分领导及关键岗位
《项目业务手册》是项目管理体系构建的核心板块,不成裁剪,同时必须引起项目部、各部分领导介入,否则难以符合企业的实际。
项目控制手册
《项目控制手册》是企业某一业务类型的项目全生命周期围绕业务流通过管理的视角,对管理工作如进度管理、费用管理、QHSE管理等等进行专项说明文件。
项目部项目经理及专项岗位
《项目控制手册》可根据企业的实际情况及业务的复杂水平可进行自由裁剪,整体原则是突出管理重点。
项目岗位手册
《项目岗位手册》是《项目业务手册》及《项目控制手册》基础之上,从部分或岗位的角度将岗位相关的工作自力出来的专项说明文件。
项目部各岗位、关键部分
《项目岗位手册》工作指导性高,对于推进项目管理体系的落地应用有重要的作用,可是建设工作量大,一般在项目管理运行较成熟时开始建设。
特点二:项目管理体系采取的是半自动化模式,所有的项目管理体系内容,结合项目管理工具WBS进行逐层分解,同时采取项目管理制度、程序、模板、表单进行自动链接,使用者可以快速找到想要使用的文件。
特点三:第三代项目管理体系在传统的项目管理体系之上,强化了管理流、知识流、业务流的融合,增加项目最佳实践和工具应用,依托人-项目-信息化的结合,推进项目管理体系的应用落地。
特点四:项目管理体系在开展项目管理体系建设的同时,也逐步开始重视项目管理的运营环境建设,包含项目管理岗位任职资格、项目薪酬设计与绩效管理、项目本钱与费用控制等等,通过配套制度的支持,对于项目管理体系的落地应用有很大的增进作用。
随着客户需求的转变,项目需求的转变,公司的管理要求也在转变,为适应市场的需要,企业逐渐以“职能”为中心向以“项目”为中心转变。以“项目”为中心,不但仅是业务前端项目形式的运作,而且包含为项目提供全面支持的管理支撑系统,是一个拉通业务前端和后真个完整架构,涉及战略、组织、流程、人等多方面,称为组织级的项目管理体系。企业正在适应这种转变,也正在逐步建立并完善企业的项目管理体系,高登项目管理期望与各个企业一同推进项目管理体系的建设。
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